Ðề: Ý kiến của các bạn về buổi off ngày hôm nay???
Nhìn chung buổi offline tổ chức khá thành công, quà tặng + thuyết trình rất ấn tượng, ngoài ra thức uống phục vụ rất đầy đủ và chu đáo.
Nhưng em xin có vài ý kiến như sau
Hôm đó em tới lúc 12h30 (hihi em thấy cái chữ “vào cửa tự do” trện diễn đàn to đùng em ngán quá nên mới đi giờ đó sợ hết chỗ ) tưởng là mình đi cũng sớm rùi ai ngờ thiên hạ còn nhanh hơn mình 1 bước, đông nghẹt lun. Nên em nghĩ lần sau nếu có thể thì ban tổ chức nên chuẩn bị xong xuôi từ sáng, để khoảng 1h khách tới là có thể vô ngồi.
Phòng tổ chức quá nóng mặc dù đã bố trí nhiều quạt + máy điều hòa. Trời giữa trưa vừa nóng vừa mệt nên có mấy người xung quanh em ngu ngon lành lun hihi với lại mệt quá nên lúc đặt câu hỏi cũng ko mấy người còn tâm trí hỏi nữa. tới lúc trao quà tặng thì tự nhiên ko thấy nhà tài trợ đâu, ảnh hưởng chất lượng buổi offline
Thêm nữa nếu ban quản trị thấy hợp lí thì em nghĩ lần sau nên giới hạn số người tham gia
lại, ( nếu tổ chức để quảng cáo thì quà tặng cho khách ngoài “bèo bèo” thôi, riêng thành viên HD việt nam phải được ưu tiên các quà tặng “xịn xịn “ chút hihi) để đại trà như vậy lúc sổ xố quà tặng toàn rơi vào tay người ngoài,. Tiếc đứt ruột, lúc lên nhận quà hỏi bạn có phải là mem của HD việt nam hay ko, bạn ý trả lời “ko!” gọn ơ , trớt wớt lun ! có mấy người xung quanh cũng là thành viên HD viêt nam tỏ ra bức xúc…(ko hiểu nổi.)
Còn lúc phát DVD , tạp chí và móc khóa quà tặng loạn xì ngầu chẳng thứ tự gì cả, phát thế nào mà có ông ngồi phía sau em nhận được cả 3 cái DVD trong tay, trong khi có người chẳng có cái nào.
Đó chỉ là ý kiến chủ quan của em có gì xúc phạm các chú bác thông cảm.
Đúng đó, mình mua áo đồng phục HD rồi mặc tại chỗ mà khi phát tạp chí và quà tặng cũng ko có. (hơi bất công)
Trước hết cảm ơn HDvietnam đã có 1 buổi offline ý nghĩa và hoành tráng.
Qua đây xin góp ý mấy điều về tổ chức event:
- Nên thuê 1 đơn vị tổ chức sự kiện tham gia cùng, ví dụ từ khâu check in, đón tiếp, gửi xe....
Còn người của HDvietnam, nên mời thêm các thành viên của diễn đàn tham gia vào công tác tổ chức, với trang phục của HD cùng với thẻ/băng tay/ hoặc logo phân biệt người trong BTC để có thể hỗ trợ và ăn ý với nhau trong công tác tổ chức.
- Chia ra các bộ phận như kỹ thuật, vòng trong, vòng ngoài, ... tại hôm đó như bác HDDalat nói, màn hình khu vực phía dưới thấp liên tục bị mất tín hiệu, mà lâu lâu mới có người qua chỉnh...
- Quan trọng khâu chuẩn bị: ví dụ nên bán áo từ phía dưới hoặc ngay cổng vào,. rồi phát tờ rơi, chương trình, tờ bướm hay quảng cáo ngay bên ngoài để nhằm đúng mục đích cũng như phân loại được các thành viên check in.
Khi check in rồi thì phát phiếu/ tặng quà sẽ đúng người đúng việc hơn.
- trong khi chờ đợi bắt đầu, nên trình chiếu ca nhạc, hoặc demo gì đó, tạo không khí hoặc xen kẽ các thuyết trình là vài phút dành cho văn nghệ, (cây nhà lá vườn) cũng được. hoặc có sự giao lưu giữa các thành viên kỳ cựu của diễn đàn với mọi người thì hay hơn.
Trên đây là vài ý kiến cá nhân, có thể không hẳn đã phù hợp. mong anh em chỉ giáo.
)
