Những điều cần phải biết lý do thuê dịch vụ kế toán

Thay vì phải tuyển dụng một viên chức kế toán hay một bộ phận kế toán, thì giờ nhiều công ty, doanh nghiệp hay cá thể kinh dinh đang có xu hướng đưa ra sự lựa chọn tối ưu, hà tằn hà tiện và hiệu quả hơn nhờ vào sự phát triển của các công ty cung cấp dịch vụ kế toán.

TẠI SAO CÁC DOANH NGHIỆP LẠI THUÊ DỊCH VỤ KẾ TOÁN?

ke-toan-2.jpg

Thực tế, đây cũng là xu hướng chung của các nước trên thế giới. Đa số doanh nghiệp chọn phương thức thuê bên ngoài vì vừa đảm bảo tính chuyên nghiệp vừa đạt được lợi. kinh tế.

Đối với những doanh nghiệp nhỏ và vừa, điều kiện để tuyển dụng viên chức kế toán cũng khá hạn chế. Họ không có khả năng để thuê những người làm kế toán chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm vì mức lương phải trả sẽ cao nên thường chỉ tuyển những nhân viên kế toán thường nhật, chưa nhiều kinh nghiệm. Điều đó sẽ khó đảm bảo được tính chuẩn xác, kịp thời của lĩnh vực kế toán. Bên cạnh đó là việc phải đầu tư thêm máy móc, thiết bị, văn phòng cho bộ phận kế toán và còn thực hiện các chế độ cho người lao động theo qui định. Đặc biệt, với sự đổi thay chính sách của quốc gia cho hợp với sự phát triển và hội nhập nên các qui định, thông tư, văn bản luật pháp liên can cũng thẳng được thay đổi. Do đó, đòi hỏi người làm kế toán phải luôn luôn cập nhật những thông báo, qui định mới và biết cách vận dụng. Đây cũng chính là những thế mạnh của các công ty cung cấp dịch vụ kế toán khi họ phải xoành xoạch nắm bắt kịp thời để giúp các doanh nghiệp thực hiện tốt các qui định về thuế, tránh được tình trạng bị phạt do không ứng dụng kịp thời những qui định mới.

Như vậy, chỉ cần một phép tính nhỏ, chúng ta có thể thấy phí tổn cho việc duy trì một đội ngũ kế toán ở doanh nghiệp nhỏ và vừa là lớn thế nào. Ví như doanh nghiệp trả lương cho một viên chức kế toán là 3 triệu đồng/tháng thì tổng phí cho nhân viên đó trong tháng sẽ vào khoảng 9-12 triệu. Trong khi đó, nếu đi thuê dịch vụ kế toán bên ngoài thì doanh nghiệp chỉ phải mất chưa đầy 1/3 uổng này, do không phải trả các phí quản lý phân bổ cũng như phí đào tạo, bảo hiểm xã hội…

Thêm vào đó, chắc chắn chất lượng dich vu ke toan từ các công ty cung cấp dịch vụ sẽ tốt hơn hẳn một nhân viên kế toán nội bộ của công ty. Do đó, nhiều Doanh nghiệp nhỏ và vừa khi mới thành lập đã tính ngay đến việc thuê dịch vụ kế toán từ các công ty có uy tín để tằn tiện phí tổn đầu tư và nâng cao hiệu quả công việc. Rõ ràng đây là một lựa chọn khôn ngoan.

hiện giờ, dịch vụ kế toán đang ngày một phát triển ở Việt Nam và trong tương lai, đây được coi là nhu cầu cần thiết cho các doanh nghiệp. Doanh nghiệp cũng không phải lo sợ việc thuê dịch vụ kế toán sẽ bị rò rỉ thông báo, lộ bí mật kinh dinh bởi sẽ được cam kết bảo đảm bảo mật thông tin bằng hợp đồng và các chế tài theo quy định của Hiệp hội nghề nghiệp Việt Nam. Một khi công ty cung cấp dịch vụ kế toán để lộ thông tin của doanh nghiệp, công ty đó phải chịu trách nhiệm đền bù thiệt hại cho doanh nghiệp theo những điều khoản đã cam kết trong hiệp đồng. Doanh nghiệp được đảm bảo tối đa về lợi. và thông tin kinh doanh.

“Chúng ta đã trở thành thành viên của Tổ chức thương nghiệp Thế giới (WTO). Một trong những nguyên tắc nền móng của tổ chức này là sáng tỏ, nhưng đây đang là điểm yếu nhất trong các doanh nghiệp ở nước ta. Và sau nhiều năm dự trên thương trường, các doanh nghiệp ngoài quốc doanh Việt Nam sẽ lớn lên, quy mô tăng lên, phạm vi hoạt động rộng hơn và năng lực tài chính cũng mạnh lên. Hơn nữa, thói quen sử dụng các dịch vụ sẽ hình thành… Đây chính là những nguyên tố quan trọng để lĩnh vực dịch vụ kế toán có điều kiện phát triển nhanh hơn”.

Rõ ràng, nếu như hoài thuê dịch vụ kế toán thấp hơn thuê một nhân viên kế toán ổn định mà chất lượng công việc lại được đảm bảo. Vậy không còn lý do nào để các doanh nghiệp phải ngần ngừ và trù trừ lựa chọn nữa.
 
Bên trên